コンプライアンス compliance

HOYAグループでは、法令順守はもとより、社員一人ひとりが高い倫理観を持って公正・誠実に行動することが「ステークホルダーの信頼」につながると考えています。この認識のもと、1997年に社員一人ひとりの行動規範を明示した「HOYA行動基準」を制定しました。以降法令の制定改廃や社会の変化を反映しながら改訂を重ねつつ、コンプライアンスの基本方針として、職場での活動の中で行動指針を確認し、社員の意識啓発に活用しています。
なお、海外グループ会社では、各国・地域の法令・慣習を反映した地域版「HOYA行動基準」を作成し、コンプライアンスの徹底に努めています。

HOYAグループでは、コーポレートガバナンスの強化に努めるとともに、適正で効率的な事業運営を行うために、内部統制システムの充実に努めています。各事業部および事業所では、それぞれの事業環境に応じて、統制環境の整備および業務執行に際してのリスク評価と対応、また統制プロセスの検証・改善を行い、最適な内部統制システムを整備しています。各事業部門の部門長は、事業運営における権限と業績向上の職責を負うと同時に、業務の有効性・効率性、財務報告の信頼性、コンプライアンスおよび経営資産の保全を目的とする内部統制システムの充実を図る責務が課せられています。グループ本社の監査部門は、内部統制システムが適切に機能しているか、不正が行われていないか、改善すべき事項はないかなどを独立した立場から検証する職務を負っており、各事業部門・事業所に対して定期的に業務監査を実施します。監査を通して顕在化した問題点はその場で改善勧告されます。特に重要な事項については、監査委員会・取締役会および執行役に報告され、必要に応じて執行役が迅速かつ適切な措置を決定・指示することで、改善を図ります。

内部統制システムを機能させるためには、職務を遂行する社員一人ひとりの意識向上が不可欠となります。HOYAグループでは、役員を含む社員一人ひとりが職務を遂行する上で確固たる職業倫理をもって行動できるように指針を明文化した「HOYA行動基準」を制定し、日常的な教育・啓発活動を通じて規範意識を醸成しています。

HOYAグループの社員一人ひとりが「HOYA行動基準」を理解し、日々の行動の中で実践していけるよう、HOYAの経営理念や基本原則をまとめた「HOYA行動基準」を配布しています。日本では、年に1度、各職場で「HOYA行動基準」の読み直しをすることで、理解を深め、更に実践していく意志を確認するため、社員が確認書にサインをしています。また、海外の社員にも各国の法令や慣習に合わせた「HOYA行動基準各国版」をそれぞれの言語で作成して配布し、社員が理解をして日々の行動に反映させています。

HOYAグループでは、内部統制システムの一環として、グループ内部からの通報・相談を受け付ける「HOYAヘルプライン」を2003年から設置しています。これは、法令や「HOYA行動基準」に違反する行為があった場合、通報者の保護をはかりつつ、早期に問題を把握し、経営トップへスムーズに伝達する仕組みで、迅速かつ適切に対処することでグループ全体の健全性を確保することを目的としています。社外窓口設置、24時間Webでの受け付け、匿名対応可能など相談しやすい環境作りをおこなっています。

コンプライアンスの浸透・定着のため、イントラネットや掲示板などでの情報発信、意識啓発パンフレットやポスターの作成などを継続的に実施しています。イントラネットや掲示板などでは、身近で起こりそうなコンプライアンス違反のセルフチェックテスト（Q&A）や、社内の事例を通してコンプライアンスの本質を理解するコンテンツなどを随時発信し、コンプライアンス意識向上を図っています。また、啓発パンフレットやポスターを作成し、従業員が折に触れてコンプライアンス意識を再確認できるよう取り組んでいます。

内部統制報告制度への対応については、グループの主要な各事業部門における財務報告に係る内部統制の整備状況の可視化および運用評価体制の構築は完了しました。2009年3月期より内部統制の有効性を検証しています。検証の過程で認識した内部統制の逸脱事項、内部統制の不備等について適宜改善し、財務報告の信頼性を確保するため継続的な活動を行っています。

独禁法など個別のテーマについては、その事業に特有の環境に合わせた具体的な研修を行い、コンプライアンス意識の醸成に務めています。

「HOYA行動基準」に基づき、贈収賄・腐敗行為防止の取り組みを強化するために、本グループポリシーを制定しました。贈収賄・腐敗行為防止のためのルールや社内管理体制、研修を含めた施策等を具体的に示しており、本ポリシーに従って行動することでステークホルダーの信頼をより高めることにつながると考えます。今後もグループを挙げて取り組んでまいります。